Chaque jour, plus d'entreprises, d'organisations, et d'institutions en tous genres génèrent des documents qui deviennent partie prenante de leurs chaînes de valeur, leur savoir-faire et leurs processus de production. Nous comprenons les documents digitaux multimédia non seulement comme des fichiers audiovisuels (audio, vidéo, image) mais aussi en tant que la combinaison du fichier lui-même avec ses métadonnées associées ; ceci permet, d'un point de vue organisationnel, l'exploitation, l'analyse et la documentation.

De ce point de vue, il est essentiel que les organisations aient des plateformes qui permettent la gestion des documents multimédias. Il y a plusieurs plateformes de ce type sur le marché [1] : Canto cumulus, Artesia DAM, Fuzion Media Asset management, Nuexeo DAM, et d'autres encore. Toutefois, les plateformes simples, évolutives et basées sur un logiciel open source ne sont pas nombreuses et c'est pourquoi le CENATIC [2] (Centre de compétences national espagnol pour l'application de technologies open source) a développé Activae [3] ; une plateforme pour la gestion des documents digitaux et multimédias qui est hautement évolutive, open source, sans vendeur, totalement développée en Python et faite pour les serveurs Ubuntu.

Si nous devions lister les fonctions d'activae par ordre d'importance, nous aurions [4] :

Quand à la finesse technologique de la plateforme, elle est assurée en étant basée sur des composants open source reconnus : Xapian, Cherokee, Python, ImageMagick, FFMpeg, etc. Le schéma suivant montre plus spécifiquement les modules utilisés par Activae, comment ils sont interconnectés, et comment elle utilise chacun d'eux.

Ce projet est actuellement hébergé dans la Forge du CENATIC [7]. Pour le moment le personnel du CENATIC est en train de s'occuper de son évolution, néanmoins nous sommes complètement ouverts à l'incorporation de plus de participants : plus il y a d'acteurs, mieux c'est. Des employés de compagnies telles que Octality [8] et ATOS Origin [9] sont intégrés dans le procédé ; de nombreux développeurs et beta testeurs d'autres entités sont en train de diriger des projets pilotes pour déployer la plateforme (musées, universités, réseaux télévisés, associations, compagnies médiatiques,...)

Le modèle de développement utilisé est « Rolling release ». C'est à dire, qu'il n'y a pas de branche unique de développement en constante évolution. Des paquets stables qui contiennent des fonctions fortement testées sont publiés fréquemment. À tel point que les mérites de l'édit des développeurs, ils continuent d'avoir des permissions suffisantes pour gérer leur propre communauté autour de la plateforme. Personne n'est exclu sur base de son origine, sexe, race, âge, ou idéologie. La communauté est une méritocratie : ouverte, flexible, et dynamique, avec pour but principal de changer le produit pour le bénéfice de tous.

Le projet est sorti très récemment. Ceci implique que la communauté d'utilisateurs et de développeurs autour de la plateforme est encore petite, toutefois la croissance reste rapide. C'est pourquoi le CENATIC appelle à la participation au projet à tous les développeurs Python de la communauté open source qui veulent faire partie d'un projet innovant et semblant aller de l'avant. Le moyen de commencer est de s'enregistrer dans la Forge du CENATIC et d'y demander pour rejoindre le projet. Mais vous pouvez aussi travailler anonymement en téléchargeant les sources via la plateforme Subversion.

svn checkout https://svn.forge.morfeo-project.org/activae/dam

Toute information nécessaire pour participer peut être trouvée dans le wiki du projet [10]. Toute aide est la bienvenue : développeurs, traducteurs, designers graphiques, beta testeurs, distributeurs... ou tout simplement fournir des idées pour des améliorations ou des fonctionnalités futures. Malgré le fait que le site web soit uniquement disponible en espagnol, nous travaillons dur pour avoir la version anglaise disponible le plus vite possible. En tous cas, la documentation interne du code source aussi bien que les commentaires pour chaque commit sont écrits entièrement en anglais.

Le CENATIC est le centre national de compétences espagnol pour l'application de technologies open source. C'est une institution publique promue par le ministre de l'industrie, du tourisme et du commerce du gouvernement espagnol (à travers le secrétariat d'État pour les télécommunications et l'information sociétale et l'entité publique RED.ES) et le gouvernement régional Estrémadure. Les membres du conseil d'administration sont également les gouvernements régionaux d'Andalousie, Asturies, Aragon, Cantabrie, les Îles Baléares et le Pays Basque, ainsi que les sociétés Atos Origin, Telefonica et GPEX.

La mission du CENATIC est de promouvoir le savoir et l'utilisation des logiciels open source dans tous les secteurs de la société, avec une attention particulière pour les gouvernements, les entreprises et les fournisseurs de secteur ICT de technologies open source — ainsi que les communautés de développement. De plus, le cadre régulatoire espagnol établi correspond aux conseils généraux du CENATIC sur les litiges légaux, la technologie et la méthodologie la plus appropriée pour sortir des logiciels et du savoir.